KI-Automatisierung · Makler · Verwaltung
KI-Automatisierung für Immobilienmakler und Hausverwaltungen
Ein neues Objekt kommt herein: Fotos vom Eigentümer, der Energieausweis als PDF, ein paar Eckdaten aus dem Telefonat. Daraus kann eine Automatik den Inseratstext und das Exposé vorbereiten, mit den Werten aus dem Energieausweis an der richtigen Stelle – und sie meldet, wenn einer fehlt. Sie lesen, ändern, wenn nötig, und veröffentlichen. So hilft KI im Immobilienbüro: bei der Schreibarbeit, nicht bei der Entscheidung.
- Für wen
- Immobilienmakler, Hausverwaltungen und Bauträger, in denen Inserate, Aussendungen und Protokolle neben dem Kundengespräch erledigt werden müssen.
- Was die Automatik tut
- Sie schreibt Inserate, Niederschriften und Nachrichten an Eigentümer oder Käufer vor. Hinaus geht nur, was jemand aus Ihrem Büro freigegeben hat.
- Was es kostet
- Je Ablauf ein fester Betrag, den Sie schwarz auf weiß haben, bevor wir anfangen – nach Erstgespräch und Bestandsaufnahme, vor Ort oder per Video. Stunden zählen wir nicht.
- Der erste Schritt
- Ein kostenloses Erstgespräch von 15 Minuten, per Video aus ganz Österreich oder in Oberösterreich in Ihrem Büro. Rechnet sich eine Automatik für Sie nicht, sagen wir es Ihnen ehrlich.
Drei Beispiele aus Makler und Verwaltung
Wo Makler und Verwalter weniger tippen müssen
Abtippen, zusammensuchen, an alle schicken: Genau diese Arbeit lässt sich automatisieren. Wir bauen die Automatik für den Ablauf, den es bei Ihnen gibt, und Sie geben frei. Drei Beispiele, je eines für Makler, Hausverwaltung und Bauträger:
Inserat und Exposé aus den Objektdaten.
Fotos, Energieausweis und Eckdaten liegen vor, oft verteilt auf Mails und Notizen. Die Automatik schreibt daraus den Inseratstext und das Exposé in Ihrem Stil und übernimmt Heizwärmebedarf, Endenergiebedarf und Effizienzklasse aus dem Energieausweis. Fehlt ein Wert, steht die Rückfrage an den Eigentümer schon bereit.
So läuft es heute: von Hand- Daten aus Mails zusammensuchen
- Werte aus dem Energieausweis abtippen
- Text für jedes Portal schreiben
- Fotos sortieren
Die Niederschrift der Eigentümerversammlung.
Nach der Versammlung muss jeder Eigentümer erfahren, wer da war, was abgestimmt und was beschlossen wurde. Die Automatik macht aus Ihrer Mitschrift, der Tagesordnung und den Abstimmungsergebnissen die Niederschrift in Ihrer Vorlage. Sie prüfen sie und geben sie zum Versand und für den Aushang frei.
So läuft es heute: von Hand- Mitschrift abtippen
- Abstimmungen nachrechnen
- Niederschrift formatieren
- an jeden Eigentümer schicken
Der Baufortschritt für die Käufer.
Wer bei einem Bauträger eine Wohnung gekauft hat, will wissen, wie weit sein Haus ist. Ist ein Bauabschnitt fertig, legt die Automatik die Nachricht an alle Käufer mit den aktuellen Fotos von der Baustelle als Entwurf vor. Sie ergänzen, was Ihnen wichtig ist, und schicken sie ab.
So läuft es heute: von Hand- Fotos von der Baustelle holen
- Käuferliste heraussuchen
- Text schreiben
- an jede Wohnung einzeln schicken
Beispiel-Ansichten: So kann eine Automatik in Ihrem Immobilienbüro aussehen.
Vorher zählen wir mit Ihnen, wie viele Inserate, Versammlungen und Käufer-Nachrichten im Jahr anfallen. Ist das zu wenig für eine Automatik, hören Sie das von uns.
Wir prüfen dabei auch, welche Programme und Abos danach überflüssig werden.
Und das ist erst der Anfang
Was Makler und Verwalter sonst noch abgeben können
Die Antwort auf Anfragen zum Inserat.
Kommen zu einem Objekt viele ähnliche Anfragen, liegt die Antwort mit Exposé und freien Besichtigungsterminen als Entwurf bereit. Wer welche Antwort bekommt, entscheiden Sie.
Die Schadensmeldung an die richtige Firma.
Ein Mieter meldet einen Wasserschaden mit Foto. Die Automatik ordnet die Meldung dem Haus zu und bereitet den Auftrag an die zuständige Firma und die Rückmeldung an den Mieter vor.
Die Einladung zur Versammlung.
Tagesordnung, Ort, Termin und der Hinweis zur Vertretung: Die Einladung an alle Eigentümer und der Text für den Aushang liegen rechtzeitig vor der Frist als Entwurf bereit.
Die Unterlagen für den Verkauf.
Welche Unterlagen vom Eigentümer noch fehlen, etwa Pläne oder der Energieausweis, steht in einer Liste, die sich mit jeder Mail ergänzt. Die freundliche Erinnerung ist vorgeschrieben.
So kommen Sie zur Automatik
Ein Fixpreis. Vor dem ersten Handgriff.
- Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten. Sie erzählen, was Zeit frisst. Wir sagen, ob eine Automatik das kann – und wenn nicht, sagen wir das auch.
- Bestandsaufnahme
Wir sehen uns den Ablauf genau an, bei Ihnen im Betrieb oder per Video an Ihrem Bildschirm, und schreiben auf, was heute wie lange dauert. Den Bericht bekommen Sie schriftlich – auch wenn Sie danach nichts beauftragen.
- Angebot mit Fixpreis
Eine Summe, schwarz auf weiß, bevor wir anfangen. Keine Stundenabrechnung, keine Nachverrechnung, keine Überraschung am Schluss.
- Bauen und scharf stellen
Wir bauen die Automatik, schulen Sie ein und justieren zwei Wochen an Ihrem echten Alltag nach.
Eine Preisliste gibt es für Automatiken nicht, weil jeder Betrieb anders arbeitet. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Fixpreis, bevor wir anfangen. Was die Bestandsaufnahme kostet, sagen wir Ihnen im Erstgespräch. Mehr dazu bei BüroKI →
Was wir schon gebaut haben
Zwei Automatiken, die bereits arbeiten
Makler- oder Verwaltungsbüros stehen hier noch nicht, denn auf unsere Website kommt nur, was fertig ist und was ein Kunde freigibt. Wie so ein Ablauf funktioniert, zeigen diese zwei aus anderen Branchen:
Lucrum Invest
Vermögensberatung · LinzFür jeden Depotkunden entsteht jedes Quartal ein persönlicher Bericht mit Begleitmail, vorbereitet aus den Bankdaten. Früher waren das zwei bis vier Tage Handarbeit im Büro.
So läuft ein Quartal
studio hautnah
Kosmetikstudio · GramastettenDer Rundbrief an alle Kundinnen liegt regelmäßig als fertiger Entwurf bereit – derselbe Weg wie eine Hausmitteilung an alle Eigentümer. Hinaus geht er nach der Freigabe der Inhaberin.
Zu den ReferenzenFür das erste Makler- oder Verwaltungsbüro ist hier noch Platz.
Häufige Fragen
Was Immobilienmakler und Hausverwaltungen zur KI-Automatisierung fragen
Kann ein Immobilienmakler oder eine Hausverwaltung Inserate und Aussendungen mit KI automatisieren?
Ja, als Entwurf: Die Automatik schreibt Inserat und Exposé aus den Objektdaten, Niederschriften aus Ihrer Mitschrift und Nachrichten an Eigentümer oder Käufer. Jemand aus Ihrem Büro prüft und gibt frei. Ob sich das bei Ihnen rechnet, sagen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Wählt die KI Mieter oder Käufer aus?
Nein. Wer eine Wohnung bekommt, wer besichtigt und mit wem Sie abschließen, entscheiden Sie. Die Automatik bereitet Texte und Listen vor, sie bewertet keine Menschen.
Was passiert mit den Daten unserer Eigentümer und Mieter?
Die Automatik sieht nur die Daten, die der Ablauf braucht; das legen wir in der Bestandsaufnahme gemeinsam fest. Wo die Daten verarbeitet werden und wer darauf zugreift, steht im Angebot, bevor wir anfangen.
Arbeitet die Automatik mit unserem Maklerprogramm zusammen?
Das sehen wir uns im Erstgespräch direkt an Ihrem Programm an, bevor wir etwas zusagen. Entscheidend ist, wie Ihr Programm Daten herausgibt und wieder aufnimmt. Geht es nicht sinnvoll, sagen wir Ihnen das.
Gibt es für Makler und Verwalter eine Preisliste?
Nein, denn es hängt davon ab, welcher Ablauf es sein soll. Vom Inserat bis zur Niederschrift ist der Aufwand verschieden. Wir sehen uns nach dem kostenlosen Erstgespräch an, wie Sie heute arbeiten, und nennen Ihnen dann einen Fixpreis. Später kommt nichts dazu, und nach Stunden verrechnen wir nicht.
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