KI-Automatisierung · Linz · Mühlviertel · ganz Österreich
KI-Agentur für Linz und ganz Österreich
Eine Anfrage im Postfach, ein Bericht für einen Kunden, eine Notiz nach dem Telefonat: Solche Arbeit fällt in jedem Betrieb jede Woche an, und jedes Mal tippt sie jemand von Hand. Wir sind eine KI-Agentur aus Gramastetten, eine Viertelstunde von Linz, und bauen Automatiken, die diese Arbeit vorbereiten. Sie lesen drüber und geben frei.
- Für wen
- Betriebe in ganz Österreich, vom Handwerk bis zur Kanzlei. In Linz, im Mühlviertel und in Oberösterreich kommen wir vor Ort, sonst arbeiten wir per Video.
- Was die Automatik tut
- Sie liest, sortiert und schreibt vor. Ob etwas hinausgeht, entscheidet ein Mensch in Ihrem Betrieb.
- Was es kostet
- Einen Fixpreis für genau Ihren Ablauf, schriftlich, bevor wir anfangen. Keine Stundenliste, keine Nachverrechnung.
- Der erste Schritt
- Ein kostenloses Erstgespräch bei Ihnen im Betrieb oder per Video. Lohnt sich eine Automatik bei Ihnen nicht, hören Sie das von uns zuerst.
Drei Beispiele aus dem Büro
Was eine Automatik in Ihrem Büro übernehmen kann
Lesen, abtippen, sich etwas merken: Das ist die Arbeit, die eine Automatik heute gut kann. Wir bauen sie für den Ablauf, den es in Ihrem Betrieb wirklich gibt, und Sie behalten das letzte Wort. Drei Beispiele, wie sie in fast jedem Büro vorkommen:
Das Postfach, schon sortiert.
Anfragen über die Website, Rückfragen von Kunden, Mails vom Lieferanten: Die Automatik liest mit, trägt ein, wer was bis wann braucht, und legt zu jeder Anfrage einen Antwortentwurf bereit. In der Früh sehen Sie eine Liste statt eines vollen Posteingangs.
So läuft es heute: von Hand- jede Mail öffnen
- Anliegen notieren
- Antwort tippen
- an die Frist denken
Der Bericht, der schon fertig ist.
Viele Betriebe schicken ihren Kunden regelmäßig einen Bericht, jeden Monat oder jedes Quartal. Die Zahlen dafür stehen meist schon in einem Programm. Die Automatik holt sie heraus, schreibt für jeden Kunden seinen Bericht mit persönlicher Anrede und meldet, wo etwas nicht zusammenpasst.
So läuft es heute: von Hand- Zahlen einzeln holen
- Bericht zusammenbauen
- Anschreiben verfassen
- jede Mail einzeln schicken
Die Notiz nach dem Telefonat.
Nach dem Gespräch mit dem Kunden sprechen Sie eine halbe Minute ins Handy. Die Automatik macht daraus eine saubere Gesprächsnotiz, legt sie beim Kunden ab und trägt die Aufgaben mit Frist ein. Was besprochen wurde, geht nicht mehr verloren.
So läuft es heute: von Hand- Zettel suchen
- Notiz abtippen
- Aufgabe merken
- im Kalender eintragen
Nachgebaute Ansichten: So könnte die Automatik bei Ihnen im Büro aussehen.
Bevor wir etwas bauen, schreiben wir mit Ihnen auf, wie lange der Ablauf heute dauert. Rechnet sich die Automatik dann nicht, bleibt es beim Gespräch.
Dabei sehen wir uns auch an, welche Programme Sie schon haben. Oft reicht es, vorhandene Daten zu verbinden.
Was sich sonst noch automatisieren lässt
Vier weitere Abläufe, die in vielen Betrieben gleich laufen
Offene Angebote im Blick.
Ein Angebot ist draußen und niemand meldet sich. Die Automatik erinnert zur richtigen Zeit und hat die freundliche Nachfrage schon geschrieben. Ob sie hinausgeht, entscheiden Sie.
Der Rundbrief an die Stammkunden.
Neuigkeiten, Termine, ein Angebot zur Saison: Der Entwurf entsteht aus Ihren Stichworten und Fotos. Verschickt wird er erst nach Ihrem Okay.
Beiträge aus Ihren eigenen Fotos.
Aus den Bildern, die ohnehin am Handy sind, bereitet die Automatik Beiträge für Ihre Kanäle vor, in Ihrem Ton. Gepostet wird von Ihnen.
Daten nur einmal eintippen.
Was ein Kunde ins Kontaktformular geschrieben hat, landet direkt in Ihrer Kundenliste oder im Angebot. Niemand muss es ein zweites Mal abschreiben.
So kommen Sie zur Automatik
Ein Fixpreis. Vor dem ersten Handgriff.
- Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten. Sie erzählen, was Zeit frisst. Wir sagen, ob eine Automatik das kann – und wenn nicht, sagen wir das auch.
- Bestandsaufnahme
Wir sehen uns den Ablauf genau an, bei Ihnen im Betrieb oder per Video an Ihrem Bildschirm, und schreiben auf, was heute wie lange dauert. Den Bericht bekommen Sie schriftlich – auch wenn Sie danach nichts beauftragen.
- Angebot mit Fixpreis
Eine Summe, schwarz auf weiß, bevor wir anfangen. Keine Stundenabrechnung, keine Nachverrechnung, keine Überraschung am Schluss.
- Bauen und scharf stellen
Wir bauen die Automatik, schulen Sie ein und justieren zwei Wochen an Ihrem echten Alltag nach.
Eine Preisliste gibt es für Automatiken nicht, weil jeder Betrieb anders arbeitet. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Fixpreis, bevor wir anfangen. Was die Bestandsaufnahme kostet, sagen wir Ihnen im Erstgespräch. Mehr dazu bei BüroKI →
Was schon gebaut ist
Zwei Automatiken aus der Region
Hier steht nur, was gebaut ist und was der Kunde freigegeben hat. Beide Betriebe liegen keine halbe Stunde von Linz entfernt:
Lucrum Invest
Vermögensberatung · LinzJedes Quartal bekommt jeder Depotkunde seinen Bericht mit persönlicher Mail. Früher hieß das zwei bis vier Tage Handarbeit, heute liegen die Entwürfe nach einem Lauf bereit, und der Berater liest und sendet.
So läuft ein Quartal
studio hautnah
Kosmetikstudio · GramastettenDer Rundbrief an die Kundinnen kommt als fertiger Entwurf. Die Inhaberin liest ihn, ändert, was sie will, und gibt ihn dann frei.
Zu den ReferenzenDie nächste Automatik aus der Region könnte Ihre sein.
Häufige Fragen
Was Betriebe in Linz und ganz Österreich zur KI-Automatisierung fragen
Gibt es in Linz eine KI-Agentur, die auch für kleine Betriebe arbeitet?
Ja. Datenstadl sitzt in Gramastetten, eine Viertelstunde von Linz, und arbeitet gerade für kleine Betriebe ohne eigene IT-Abteilung. Sie reden immer mit denselben zwei Menschen, Joachim Guttenberger und Alina Hemmelmeir, und bekommen einen Fixpreis, bevor wir anfangen.
Was kostet KI-Automatisierung für einen kleinen Betrieb?
Eine Preisliste gibt es nicht, weil jeder Ablauf anders ist. Nach dem kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns den Ablauf bei Ihnen an. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Fixpreis, ohne Stundenabrechnung und ohne Nachverrechnung.
Wo laufen unsere Daten, und ist das mit dem Datenschutz in Ordnung?
Standardmäßig auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wo Daten das Haus nicht verlassen sollen, läuft das Programm auf Ihrem eigenen Rechner, so wie bei den Quartalsberichten von Lucrum Invest. Was wohin geht, steht vorher schriftlich im Angebot.
Was passiert, wenn die Automatik einen Fehler macht?
Hinaus geht nichts, was nicht ein Mensch in Ihrem Betrieb freigegeben hat. Passt etwas nicht zusammen, legt die Automatik den Fall zur Seite und sagt dazu, warum. In den ersten zwei Wochen nach dem Start justieren wir an Ihrem echten Alltag nach.
Kommt ihr für das Erstgespräch zu uns in den Betrieb?
In Linz, im Mühlviertel und in ganz Oberösterreich gern. Für Betriebe in anderen Bundesländern machen wir das Erstgespräch per Video, gebaut und betreut wird genauso.
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