KI-Automatisierung · Planung · Statik
KI-Automatisierung für Architektur- und Ingenieurbüros
Nach der Baubesprechung liegen ein paar Notizen, Fotos vom Rohbau und eine Sprachnachricht am Handy. Daraus kann eine Automatik das Protokoll in der Form Ihres Büros vorbereiten, mit offenen Punkten, Zuständigen und Terminen. Sie lesen, ergänzen und schicken es aus. So verstehen wir KI in der Architektur und im Ingenieurbüro: Planen, rechnen und prüfen bleibt Ihre Arbeit, die Schreibarbeit danach muss es nicht sein.
- Für wen
- Architektur- und Ziviltechnikerbüros, Statik, Haustechnik-Planung, Vermessung und Ingenieurbüros, in denen Protokolle und Listen am Abend bei der Projektleitung landen.
- Was die Automatik tut
- Sie bereitet Protokolle, Listen und Referenzblätter als Entwurf vor. Fachlich prüft und unterschreibt immer jemand aus Ihrem Büro.
- Was es kostet
- Einen Fixpreis für genau den Ablauf, den Sie abgeben, etwa die Protokolle. Den haben Sie schriftlich nach der Bestandsaufnahme, vor Ort oder per Video.
- Der erste Schritt
- Ein kostenloses Gespräch von 15 Minuten, per Video mit Büros in ganz Österreich, in Oberösterreich auch bei Ihnen im Büro. Zahlt sich eine Automatik für Ihre Projekte nicht aus, hören Sie das von uns zuerst.
Drei Beispiele aus dem Planungsbüro
Welche Schreibarbeit im Planungsbüro wegfallen kann
Mitschreiben, zusammensuchen, nachtragen: Diese Arbeit kommt in jedem Projekt wieder und lässt sich automatisieren. Wir bauen die Automatik für den Ablauf, den es in Ihrem Büro gibt, mit Ihren Vorlagen. Drei Beispiele aus einem Architektur- oder Ingenieurbüro:
Das Protokoll der Baubesprechung.
Ihre Projektleiterin spricht nach der Besprechung zwei Minuten ins Handy und macht drei Fotos vom Stand. Daraus entsteht das Protokoll in Ihrer Vorlage: Teilnehmer, besprochene Punkte, wer bis wann was erledigt. Sie prüfen und verschicken es noch am selben Tag an alle Beteiligten.
So läuft es heute: von Hand- Notizen vom Block abtippen
- Fotos vom Handy holen
- Zuständige und Termine eintragen
- an alle verschicken
Das Referenzblatt für die Ausschreibung.
Für eine Bewerbung bei einem öffentlichen Auftraggeber kann der Auftraggeber Referenzen der letzten drei Jahre verlangen, im Formular der jeweiligen Ausschreibung. Die Automatik holt Bauaufgabe, Leistung, Zeitraum und Kosten aus Ihren Projektdaten und füllt das Formular als Entwurf. Sie wählen die passenden Projekte aus und geben frei.
So läuft es heute: von Hand- alte Referenzblätter suchen
- Daten aus Projektordnern holen
- ins neue Formular übertragen
- Zeiträume prüfen
Die Planliste mit jeder neuen Fassung.
Statik, Haustechnik und Elektroplanung schicken ihre Pläne per Mail, jede Änderung mit neuem Index. Die Automatik liest Plannummer, Index und Datum aus dem Plankopf, trägt jede Fassung in Ihre Planliste ein und meldet, wenn eine angekündigte noch fehlt. Sie sehen die Liste durch und schicken sie an alle Beteiligten.
So läuft es heute: von Hand- Mails nach Plänen durchsuchen
- Plannummer und Index abschreiben
- Planliste von Hand nachführen
- fehlende Fassungen nachfragen
Beispiel-Ansichten: So kann eine Automatik in Ihrem Planungsbüro aussehen.
Bevor wir bauen, zählen wir mit Ihnen nach, wie viele Protokolle und Planfassungen im Monat durch Ihr Büro gehen. Rechnet sich die Automatik damit nicht, sagen wir es Ihnen.
Wird danach ein Programm oder Abo überflüssig, sagen wir Ihnen das gleich mit.
Und das ist erst der Anfang
Weitere Schreibarbeit, vom Projekt bis zur Einreichung
Die Projektseite für die Website.
Ist ein Projekt fertig und freigegeben, liegt der kurze Text für Ihre Website schon als Entwurf bereit: Bauaufgabe, Ort, Ihre Leistung. Sie wählen nur noch die Bilder aus.
Die Antworten auf Bieterfragen.
Fragen Firmen während einer Ausschreibung nach, sammelt die Automatik alle Fragen aus den Mails und legt eine Antwortliste als Entwurf vor. Sie prüfen jede Antwort und verschicken die Liste an alle Bieter.
Die Antwort auf die erste Anfrage.
Fragt ein Bauherr per Mail an, liegt die Antwort mit Ihren Rückfragen zum Grundstück, zum Zeitrahmen und zum gewünschten Leistungsumfang als Entwurf bereit. Abgeschickt wird sie von Ihnen.
Die Unterlagen für den Einreichplan.
Welche Unterlagen für die Einreichung noch fehlen, steht in einer Liste, die sich aus den Rückmeldungen des Bauherrn selbst ergänzt. Die Erinnerung an ihn ist vorgeschrieben, Sie geben sie frei.
So kommen Sie zur Automatik
Ein Fixpreis. Vor dem ersten Handgriff.
- Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten. Sie erzählen, was Zeit frisst. Wir sagen, ob eine Automatik das kann – und wenn nicht, sagen wir das auch.
- Bestandsaufnahme
Wir sehen uns den Ablauf genau an, bei Ihnen im Betrieb oder per Video an Ihrem Bildschirm, und schreiben auf, was heute wie lange dauert. Den Bericht bekommen Sie schriftlich – auch wenn Sie danach nichts beauftragen.
- Angebot mit Fixpreis
Eine Summe, schwarz auf weiß, bevor wir anfangen. Keine Stundenabrechnung, keine Nachverrechnung, keine Überraschung am Schluss.
- Bauen und scharf stellen
Wir bauen die Automatik, schulen Sie ein und justieren zwei Wochen an Ihrem echten Alltag nach.
Eine Preisliste gibt es für Automatiken nicht, weil jeder Betrieb anders arbeitet. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Fixpreis, bevor wir anfangen. Was die Bestandsaufnahme kostet, sagen wir Ihnen im Erstgespräch. Mehr dazu bei BüroKI →
Was wir schon gebaut haben
Entwürfe, die erst nach dem Lesen hinausgehen
Eine fertige Automatik aus einem Planungsbüro zeigen wir hier noch nicht, denn bei uns steht nur, was gebaut ist und ein Kunde freigegeben hat. Diese zwei laufen schon und zeigen, wie so ein Ablauf aussieht:
Lucrum Invest
Vermögensberatung · LinzJedes Quartal wird aus den Daten der Bank für jeden Kunden ein eigener Bericht samt Begleitmail vorbereitet. Was nicht stimmt, meldet das Programm, statt es zu verschicken.
So läuft ein Quartal
studio hautnah
Kosmetikstudio · GramastettenDer Rundbrief an die Stammkundinnen entsteht als fertiger Entwurf. Verschickt wird er erst, wenn die Inhaberin ihn gelesen und freigegeben hat.
Zu den ReferenzenDie erste Automatik aus einem Architektur- oder Ingenieurbüro könnte in Ihrem Büro laufen.
Häufige Fragen
Was Architektur- und Ingenieurbüros zur KI-Automatisierung fragen
Kann ein Architektur- oder Ingenieurbüro Protokolle und Referenzen mit KI automatisieren?
Ja, als Entwurf: Die Automatik bereitet Baubesprechungsprotokolle aus Notizen, Sprachnachricht und Fotos vor und füllt Referenzformulare aus Ihren Projektdaten. Geprüft und verschickt wird von Ihnen. Ob sich das in Ihrem Büro rechnet, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Plant oder rechnet die KI dann mit?
Nein. Planung, Statik und Berechnungen bleiben bei Ihnen und Ihren Programmen. Die Automatik übernimmt die Schreibarbeit rundherum: Protokolle, Listen, Formulare, Mails. Fachlich verantwortet jedes Dokument jemand aus Ihrem Büro.
Was passiert mit Plänen und Projektdaten unserer Bauherren?
Welche Daten die Automatik sieht, legen wir in der Bestandsaufnahme gemeinsam fest – nur das, was der Ablauf braucht. Wo die Daten verarbeitet werden und wer Zugriff hat, steht schriftlich im Angebot, bevor wir anfangen.
Was kostet es, wenn die Protokolle automatisch vorbereitet werden?
Das legen wir für den einen Ablauf fest, den Sie automatisieren wollen, etwa die Protokolle. Nach dem kostenlosen Erstgespräch halten wir fest, wie lange er heute dauert und wie oft er vorkommt. Daraus wird ein Fixpreis, den Sie vor dem Start schriftlich haben. Nachverrechnet wird nichts.
Müssen wir dafür unsere Vorlagen umstellen?
Nein, umgekehrt: Die Automatik lernt Ihre Vorlagen für Protokoll, Planliste und Referenzblatt und schreibt in genau diesem Format. Nach dem Start justieren wir zwei Wochen an echten Projekten nach.
Weitere Seiten
- Planungs- und Ingenieurbüros →Website und Fotos für die Branche
- BüroKI: KI-Automatisierung für Unternehmen →Wie wir Automatiken bauen, für alle Branchen
- KI-Agentur Linz →KI-Automatisierung für Betriebe in Linz und Oberösterreich
KI-Automatisierung in weiteren Branchen
- KI für Elektriker und Installateure→
- KI für Finanzberater und Versicherungsmakler→
- KI für Bäckereien und Lebensmittelbetriebe→
- KI im Maschinenbau und Metallbau→
- KI für Baufirmen und Baunebengewerbe→
- KI für Tischlereien und Zimmereien→
- KI im Handel und Großhandel→
- KI in der Logistik und Spedition→
- KI für Immobilienmakler und Hausverwaltungen→
- KI für Gastronomie und Hotels→
- KI für Kfz-Werkstätten und Autohäuser→
- KI für Reinigungs-, Sicherheits- und Personaldienstleister→
- KI in der Verwaltung von Schulen und Gemeinden→
- KI für Steuerberater und Anwälte→
- Alle Branchen im Überblick→