KI-Automatisierung · Bau · Dach · Ausbau
KI am Bau: Automatisierung für Baufirmen
Beim Rundgang vor der Übergabe sprechen Sie die Mängel ins Handy und machen Fotos. Daraus kann eine Automatik die Mängelliste je Gewerk schreiben, mit Foto und Frist. Dasselbe geht mit Anfragen ohne Maße und der Wochen-Info an den Bauherrn. KI in der Baubranche heißt hier: weniger Abende im Büro. Laut Statistik Austria nutzten 2025 erst 15 % der Baubetriebe ab zehn Beschäftigten KI.
- Für wen
- Baumeister und Baufirmen, Dachdecker und Spengler, Fensterbauer und Bodenleger, Maler und Fassadenbetriebe – Betriebe, in denen Bauleitung und Büro an wenigen Köpfen hängen.
- Was die Automatik tut
- Sie schreibt Mängellisten, Rückfragen und Infos vor. Hinaus geht nur, was ein Mensch in Ihrem Betrieb freigegeben hat.
- Was es kostet
- Einen Fixpreis für Ihren Ablauf. Sie bekommen ihn schriftlich, nachdem wir uns Ihren Ablauf angesehen haben, und bevor wir anfangen.
- Der erste Schritt
- Ein kostenloses Erstgespräch von 15 Minuten, gern im Winter, wenn es auf der Baustelle ruhiger ist. Für Baufirmen in ganz Österreich per Video, in Oberösterreich auch bei Ihnen vor Ort. Rechnet sich nichts, sagen wir es.
Drei Beispiele von der Baustelle
Die Schreibarbeit nach dem Rundgang, automatisch vorbereitet
Listen schreiben, nachfragen, Bescheid geben: Zwischen Baustelle und Büro geht viel Zeit für Arbeit drauf, die sich jede Woche wiederholt. Genau die lässt sich automatisieren. Wir bauen die Automatik für Ihren Ablauf, Sie geben frei. Drei Beispiele:
Die Mängelliste nach dem Rundgang.
Sie gehen mit dem Bauherrn durch das Haus, fotografieren und sagen jeweils einen Satz dazu ins Handy. Die Automatik ordnet jedes Foto dem richtigen Gewerk zu und schreibt das Mängelprotokoll mit Ort, Beschreibung und der Frist, die Sie nennen. Jedes Gewerk bekommt seinen Teil, sobald Sie freigeben, und die Fotos bleiben in der Baustellendokumentation.
So läuft es heute: von Hand- Notizen am Block
- Fotos am Abend zuordnen
- Liste abtippen
- jedem Gewerk einzeln schreiben
Anfragen, bei denen nichts mehr fehlt.
„Dach undicht, bitte melden.“ Viele Anfragen kommen ohne Adresse, Fläche oder Foto. Die Automatik liest jede Anfrage, sieht, was fehlt, und legt die freundliche Rückfrage fertig hin. Passt eine Anfrage nicht zu Ihrem Betrieb, liegt die höfliche Absage bereit. Sie entscheiden, was hinausgeht.
So läuft es heute: von Hand- Mails und Zettel sammeln
- zurückrufen
- nach Fotos und Maßen fragen
- Besichtigung ausmachen
Wer kommt wann – die Info für die Woche.
Aus Ihrem Bauzeitplan schreibt die Automatik am Freitag die Info für die nächste Woche: an den Bauherrn, was passiert und wann er nicht ins Haus soll, an die Folgegewerke, wann sie dran sind. Verschiebt sich etwas, ändern Sie den Plan, und die neue Info liegt bereit.
So läuft es heute: von Hand- Bauzeitplan ansehen
- Bauherrn anrufen
- Gewerke einzeln anrufen
- Änderungen nachtelefonieren
Beispiel-Ansichten: So kann eine Automatik in Ihrer Baufirma aussehen.
Wie viele Übergaben, Anfragen und Wochen-Infos fallen bei Ihnen im Jahr an? Das rechnen wir vorher gemeinsam durch, und wenn sich die Automatik nicht auszahlt, sagen wir es.
Bei der Gelegenheit sehen wir uns an, welche Apps und Abos danach überflüssig sind.
Und das ist erst der Anfang
Was am Bau sonst noch jede Woche wiederkommt
Baustellenfotos, die ihren Ordner finden.
Die Partie fotografiert mit dem Handy, die Automatik legt jedes Bild nach Baustelle und Tag ab. Wenn später jemand fragt, wie die Dämmung vor dem Verputzen aussah, ist das Foto in Sekunden da.
Der Regiebericht zur Unterschrift.
Zusätzliche Stunden und Material spricht der Polier am Abend ins Handy. Daraus wird der Regiebericht, den der Bauherr nur noch unterschreibt, statt dass im Büro jemand nachfragen muss.
Die Einladung zur Dachwartung.
Wer vor Jahren ein Dach oder Fenster von Ihnen bekommen hat, hört zur passenden Zeit wieder von Ihnen: mit dem Angebot einer Wartung, vorbereitet aus Ihrer Kundenliste, abgeschickt von Ihnen.
Der Text für die Referenzseite.
Ist ein Projekt fertig, schreibt die Automatik aus Ihren Fotos und drei Stichworten den Eintrag für Ihre Referenzen und einen Beitrag für Ihre Kanäle. Sie lesen ihn und stellen ihn online.
So kommen Sie zur Automatik
Ein Fixpreis. Vor dem ersten Handgriff.
- Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten. Sie erzählen, was Zeit frisst. Wir sagen, ob eine Automatik das kann – und wenn nicht, sagen wir das auch.
- Bestandsaufnahme
Wir sehen uns den Ablauf genau an, bei Ihnen im Betrieb oder per Video an Ihrem Bildschirm, und schreiben auf, was heute wie lange dauert. Den Bericht bekommen Sie schriftlich – auch wenn Sie danach nichts beauftragen.
- Angebot mit Fixpreis
Eine Summe, schwarz auf weiß, bevor wir anfangen. Keine Stundenabrechnung, keine Nachverrechnung, keine Überraschung am Schluss.
- Bauen und scharf stellen
Wir bauen die Automatik, schulen Sie ein und justieren zwei Wochen an Ihrem echten Alltag nach.
Eine Preisliste gibt es für Automatiken nicht, weil jeder Betrieb anders arbeitet. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Fixpreis, bevor wir anfangen. Was die Bestandsaufnahme kostet, sagen wir Ihnen im Erstgespräch. Mehr dazu bei BüroKI →
Was wir schon gebaut haben
Zwei Automatiken, die schon im Einsatz sind
Von einer Baustelle können wir Ihnen hier noch keine Automatik zeigen, bei uns steht nur, was fertig gebaut ist und was der Kunde freigegeben hat. Diese zwei laufen in anderen Branchen:
Lucrum Invest
Vermögensberatung · LinzJedes Quartal ordnet ein Programm die Berichte der Bank jedem Depotkunden zu und legt für jeden eine fertige Mail vor. Auch Ihre Mängelliste ist am Ende eine Nachricht je Empfänger.
So läuft ein Quartal
studio hautnah
Kosmetikstudio · GramastettenDen Rundbrief an die Kundinnen schreibt eine Automatik vor. Die Inhaberin liest ihn, ändert, was sie will, und gibt ihn frei.
Zu den ReferenzenVon der Baustelle fehlt hier noch das erste Beispiel.
Häufige Fragen
Was Baufirmen zur KI-Automatisierung fragen
Kann eine Baufirma Mängellisten und Anfragen mit KI automatisieren?
Ja, beides lässt sich automatisieren: Aus Fotos und Sprachnachrichten vom Rundgang kann eine Automatik die Mängelliste je Gewerk vorbereiten, aus unvollständigen Anfragen die Rückfrage. Freigeben tut ein Mensch in Ihrem Betrieb. Ob es sich bei Ihnen rechnet, sagen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Braucht unsere Partie dafür eine neue App?
Meist nicht. Fotos machen und eine Sprachnachricht schicken geht mit dem Handy, das Ihre Leute schon haben. Wie die Fotos zur Automatik kommen, legen wir in der Bestandsaufnahme so fest, dass es auf der Baustelle mit Handschuhen auch klappt.
Was passiert, wenn die Automatik einen Mangel dem falschen Gewerk zuordnet?
Dann sehen Sie es, bevor etwas hinausgeht, weil jede Liste zuerst bei Ihnen landet. Sie ändern die Zuordnung, bevor Sie freigeben. In den ersten zwei Wochen justieren wir an Ihren echten Baustellen nach, damit das selten vorkommt.
Unser Bauzeitplan ist nur eine Tabelle. Reicht das?
Eine einfache Liste, die Sie ohnehin führen, ist oft schon genug. Arbeiten Sie mit einem eigenen Programm für Bauzeitplan und Abrechnung, sehen wir uns in der Bestandsaufnahme an, ob es Daten ausgeben kann. Zugesagt wird erst danach.
Mit welchem Betrag muss eine Baufirma rechnen?
Einen Betrag für alle Baufirmen gibt es nicht. Eine Mängelliste nach jeder Übergabe ist ein anderer Aufwand als die Wochen-Info für zwanzig Baustellen. Wir sehen uns Ihren Ablauf nach dem kostenlosen Erstgespräch an, und Sie bekommen den Fixpreis schriftlich, bevor wir beginnen.
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