KI-Automatisierung · Dienstleister
KI-Automatisierung für Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleister
Nach der Besichtigung eines Bürohauses haben Sie Fotos, eine Sprachnachricht und eine Liste mit Flächen am Handy. Daraus kann eine Automatik das Angebot mit Leistungsverzeichnis vorbereiten, in Ihrer Vorlage. Den Preis setzen Sie ein, dann geht es hinaus. Genauso lassen sich die Mitteilung vor jedem Einsatz und der Bericht an den Auftraggeber vorbereiten – Schreibarbeit, die im Büro jede Woche wiederkommt.
- Für wen
- Reinigungsfirmen, Sicherheits- und Wachdienste, Personalvermittlung und -überlassung, Unternehmensberatungen – Firmen, in denen das Büro für viele Leute im Einsatz schreibt.
- Was die Automatik tut
- Sie bereitet Angebote, Mitteilungen und Berichte als Entwurf vor. Freigegeben wird von jemandem in Ihrem Büro. Bewerber und Mitarbeiter bewertet sie nicht.
- Was es kostet
- Ein fester Betrag für den Ablauf, den Sie abgeben wollen, schriftlich vor dem Start. Abgerechnet wird nicht nach Stunden.
- Der erste Schritt
- Wir reden zuerst kostenlos, 15 Minuten: per Video mit Firmen in ganz Österreich, in Oberösterreich auch in Ihrem Büro. Zahlt sich die Automatik bei Ihnen nicht aus, hören Sie das von uns gleich im ersten Gespräch.
Drei Beispiele von Dienstleistern
Schreibarbeit, die für jeden Einsatz neu anfällt
Abtippen, zusammenrechnen, für jeden Einsatz neu ausfüllen: Diese Arbeit lässt sich automatisieren. Wir bauen die Automatik für den Ablauf, den es in Ihrer Firma gibt, mit Ihren Vorlagen, und Sie geben frei. Drei Beispiele aus Reinigung, Überlassung und Bewachung:
Das Angebot nach der Objektbesichtigung.
Bei der Besichtigung fotografieren Sie die Räume und sprechen kurz ein, was gereinigt werden soll und wie oft. Die Automatik macht daraus das Leistungsverzeichnis und den Angebotsentwurf in Ihrer Vorlage. Den Preis rechnen und setzen Sie selbst, dann geht das Angebot hinaus.
So läuft es heute: von Hand- Notizen der Besichtigung abtippen
- Flächen zusammenrechnen
- Leistungsverzeichnis schreiben
- Angebot formatieren
Die Mitteilung vor dem Einsatz.
Bevor eine überlassene Arbeitskraft bei einem Kunden anfängt, bekommt sie die wesentlichen Angaben zum Einsatz schriftlich: Beschäftiger, Ort und Beginn, Arbeitszeit, Einstufung und Entgelt, voraussichtliche Dauer. Die Automatik füllt die Mitteilung aus den Daten des Auftrags vor. Ihr Büro prüft jede Angabe und schickt sie ab.
So läuft es heute: von Hand- Daten aus dem Auftrag holen
- Vorlage suchen
- Einstufung und Entgelt eintragen
- verschicken und ablegen
Der Monatsbericht für den Auftraggeber.
Kontrollgänge, Vorkommnisse, Fotos von der Nacht: Was Ihr Wachdienst im Monat dokumentiert hat, fasst die Automatik zum Bericht für den Auftraggeber zusammen, mit den Auffälligkeiten zuerst. Sie lesen ihn und schicken ihn ab. Wie gut einzelne Mitarbeiter gearbeitet haben, bewertet sie nicht.
So läuft es heute: von Hand- Wachbuch durchblättern
- Vorkommnisse heraussuchen
- Fotos zuordnen
- Bericht schreiben
Beispiel-Ansichten: So kann eine Automatik in Ihrem Unternehmen aussehen.
Vor dem Bau schauen wir uns an, wie viele Angebote, Einsätze und Berichte im Monat anfallen und wie lange jeder heute dauert. Daraus ergibt sich, ob die Automatik für Ihre Firma Sinn ergibt – und das sagen wir Ihnen offen.
Und wir sagen Ihnen, welches Programm oder Abo danach überflüssig wird.
Und das ist erst der Anfang
Auch in Beratung, Bewerbung und Reklamation
Das Protokoll nach dem Workshop.
Für Unternehmensberatungen: Aus Flipchart-Fotos und Ihren Notizen entsteht das Protokoll mit Ergebnissen, offenen Punkten und Zuständigen, bevor Sie zurück im Büro sind. Hinaus geht es nach Ihrer Durchsicht.
Die Eingangsbestätigung für jede Bewerbung.
Jede Bewerbung bekommt am selben Tag eine freundliche Bestätigung mit dem nächsten Schritt. Gelesen und entschieden wird bei Ihnen, nicht von der Automatik.
Die Antwort auf eine Reklamation.
Meldet ein Kunde, dass etwas nicht gereinigt wurde, liegen die Antwort an ihn und die Nachricht an die Objektleitung als Entwurf bereit. Sie entscheiden, was hinausgeht.
Die Rückfragen zur neuen Anfrage.
Kommt eine Anfrage über die Website, bereitet die Automatik die Rückfragen vor, die Sie für ein Angebot brauchen: Objekt, Fläche, Einsatzzeiten, Wunschbeginn.
So kommen Sie zur Automatik
Ein Fixpreis. Vor dem ersten Handgriff.
- Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten. Sie erzählen, was Zeit frisst. Wir sagen, ob eine Automatik das kann – und wenn nicht, sagen wir das auch.
- Bestandsaufnahme
Wir sehen uns den Ablauf genau an, bei Ihnen im Betrieb oder per Video an Ihrem Bildschirm, und schreiben auf, was heute wie lange dauert. Den Bericht bekommen Sie schriftlich – auch wenn Sie danach nichts beauftragen.
- Angebot mit Fixpreis
Eine Summe, schwarz auf weiß, bevor wir anfangen. Keine Stundenabrechnung, keine Nachverrechnung, keine Überraschung am Schluss.
- Bauen und scharf stellen
Wir bauen die Automatik, schulen Sie ein und justieren zwei Wochen an Ihrem echten Alltag nach.
Eine Preisliste gibt es für Automatiken nicht, weil jeder Betrieb anders arbeitet. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Fixpreis, bevor wir anfangen. Was die Bestandsaufnahme kostet, sagen wir Ihnen im Erstgespräch. Mehr dazu bei BüroKI →
Was wir schon gebaut haben
Zwei Automatiken aus anderen Branchen
Bei Reinigungs-, Sicherheits- und Personalfirmen haben wir noch nichts, das wir hier zeigen. Gezeigt wird nur, was gebaut und vom Kunden freigegeben ist. Wie weit so ein Ablauf gehen kann, sehen Sie an diesen zwei:
Lucrum Invest
Vermögensberatung · LinzAus den Daten der Bank entsteht jedes Quartal für jeden Kunden ein eigener Bericht mit persönlicher Mail. Stimmt eine Zahl nicht, meldet das Programm es, statt zu verschicken.
So läuft ein Quartal
studio hautnah
Kosmetikstudio · GramastettenDer Rundbrief an alle Kundinnen liegt als Entwurf bereit, sobald es etwas zu erzählen gibt. Erst nach der Freigabe der Inhaberin wird er verschickt.
Zu den ReferenzenNoch fehlt hier die erste Firma, die Leute in den Einsatz schickt.
Häufige Fragen
Was Reinigungs-, Sicherheits- und Personalfirmen zur KI-Automatisierung fragen
Kann eine Reinigungsfirma oder ein Personaldienstleister Angebote und Berichte mit KI automatisieren?
Ja, als Entwurf: Die Automatik bereitet Angebote aus den Notizen der Besichtigung vor, füllt Mitteilungen aus den Auftragsdaten und fasst Berichte für Auftraggeber zusammen. Geprüft und verschickt wird von Ihnen. Ob sich das in Ihrer Firma rechnet, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Sortiert die Automatik Bewerber aus?
Nein. Bewerbungen sichten, filtern oder bewerten stuft die europäische KI-Verordnung als Hochrisiko-Einsatz ein, und solche Systeme bauen wir nicht. Wer zum Gespräch kommt und wen Sie einstellen, entscheiden Sie. Die Automatik schreibt höchstens die Eingangsbestätigung vor.
Was passiert mit den Daten unserer Mitarbeiter und Kunden?
Die Automatik bekommt nur die Daten, die der Ablauf braucht; welche das sind, legen wir in der Bestandsaufnahme fest. Wo verarbeitet wird und wer Zugriff hat, steht schriftlich im Angebot, bevor wir anfangen.
Wir planen Einsätze mit einem eigenen Programm. Geht das zusammen?
Das schauen wir uns im Erstgespräch an Ihrem Programm an, bevor wir etwas zusagen. Entscheidend ist, wie es Daten herausgibt. Geht es nicht sinnvoll, sagen wir Ihnen das, statt etwas hinzubiegen.
Was kostet so etwas für eine Reinigungs- oder Personalfirma?
Ein Angebot nach der Besichtigung ist ein anderer Ablauf als ein Monatsbericht, deshalb gibt es keine Liste. Nach dem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wie oft er bei Ihnen vorkommt und wie lange er dauert. Den Fixpreis bekommen Sie dann schriftlich, bevor wir anfangen. Keine Stundenabrechnung, keine Nachverrechnung.
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